Programm

Dieses Selbst- und Zeitmanagement-Programm besteht aus 2 halbtägigen Präsenz-Trainings und einer 2-stündigen Online-Session.

Für Unternehmen: maßgeschneidert auf Ihren Bedarf
Honorar auf Anfrage – wir bieten faire Preismodelle, die zu Ihrer Organisation passen.

Für Einzelpersonen: Training on Demand, einfach anfragen, wir organisieren mit den Interessierten einen Termin

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte und alle Mitarbeiter*innen, die durch besseres Selbst- und Zeitmanagement bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden

Beschreibung

Selbst- und Zeitmanagement bezeichnet die Fähigkeit, das eigene Verhalten zu steuern und die Zeit effizient zu nutzen, um gesteckte Ziele zu erreichen. Die Teilnehmenden lernen, die persönliche Arbeitsweise und die Zielerreichung zu optimieren. Selbstmanagement umfasst die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren, zu motivieren und zu regulieren, um persönliche und berufliche Ziele zu errreichen. Zeitmanagement bezieht sich auf die Fähigkeit, die zur Verfügung stehende Zeit effektiv zu planen, zu organisieren und zu nutzen, um Aufgaben und Projekte effizient zu erledigen. Es beinhaltet das Seten von Prioritäten, das Vermeiden von Zeitverschwendung und das Einhalten von Terminen.

Nutzen

Selbst- und Zeitmanagement sind essentielle Komponenten, um produktiv und erfolgreich zu sein. Sie ermöglichen es, den eigenen Arbeitsalltag zu gestalten und Herausforderungen zu meistern.

• Die Selbstorganisation verbessert sich und ermöglicht fokussiertes und stressfreieres Arbeiten.
• Impulse für hilfreiche Strukturen und Ordnung werden vermittelt, sowohl für die Papier- als auch die digitale Welt.
• Das eigene Arbeits- und E-Mail-Verhalten wird reflektiert und an die wachsende Anzahl von Aufgaben und Herausforderungen angepasst.
• Durch neues Arbeitsverhalten reduziert sich das Aufschieben von Aufgaben. Aufgaben werden frühzeitig angepackt, Deadlines können besser eingehalten werden.
• Durch den Überblick über alle Aufgaben entsteht Freiheit für den Kopf.
• Störungen und Energiediebe werden identifiziert und ausgeräumt.
• Die Grundlagen für Tages-und Wochenplanung werden geschaffen.
• Aufgaben mit hoher Priorität werden identifiziert und eingeplant.

Programmstruktur & Inhalte

Dieses Selbst- und Zeitmanagement-Programm mit Trainer-Input, Gruppenübungen, moderiertem Erfahrungsaustausch, praxiserprobten Übungen und Einzelarbeit besteht aus 2 halbtägigen Präsenz-Trainings und einer 2-stündigen Online-Session.
Gruppengröße bis 12 Teilnehmende.

Das Programm behandelt die folgenden thematischen Schwerpunkte:

Impuls 1 – Effizient arbeiten: Ordnung, Struktur & Aufgaben anpacken, 0,5 Trainingstage

• Transparente und strukturierte Arbeitsplatzorganisation -> Reduzierung von Suchzeiten durch Entstapeln und „paperlight“ arbeiten.
• Transfer vom papierenen zum digitalen Arbeiten.
• Effektives Arbeitsverhalten (SOFORT!-Prinzip) -> Dinge nur einmal tun, die Konzentration erhöhen und Transparenz über alle Aufgaben.
• Aufgabenbündelung

Outlook / MS ToDo zur Selbstteuerung nutzen – 2 Std. online (kurz nach Impuls 1)
Outlook ist mehr als nur ein Briefkasten. Es enthält einige (meist ungenutzte) Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern und für mentale Entlastung sorgen.
In dieser Session werden die Teilnehmenden strukturiert angeleitet, Outlook in seiner Gesamtheit zu nutzen und ein neues effizientes Arbeitsverhalten zu integrieren. Die strukturellen Grundlagen für Prioritäten setzen und Planung werden geschaffen.
Falls Ihr Unternehmen bereits mit der MS 365 Suite arbeitet, wird entsprechend MS ToDo geschult.

• Arbeiten ohne Erinnerungsfunktionen – warum?
• Intelligente Aufgabenübersicht über alle Aufgaben
• Einfache Tagesplanungsübersicht
• Regeln einsetzen: weniger Mails in der Premiumarbeitszeit lesen
• Ordner-Struktur in Outlook: wie viele Ordner und Ebenen sind hilfreich?
• Favoritenleiste
• Kalendertool und Aufgaben auf einen Blick
• Q&A aus dem Team zur Beantwortung individueller Fragen

Impuls 2 – Effektiv arbeiten: Prioritäten setzen & Planung, 0,5 Trainingstage

• Rückblick, Reflexion und Q&A zu Impuls 1 bzw. MS Outlook
• Erwerb von Planungskompetenz (Tages/Wochenplanung) – Aufgaben realistisch planen mit dem ALPEN-Modell
• Prioritäten setzen und anpassen -> mit der Zeit haushalten / Fokusarbeitszeit etablieren
• Mit inhaltlich Wichtigem beginnen – Gewohnheiten durchbrechen
• Störungen und Zeitfresser identifizieren & reduzieren
• Kurzübung (Mikropraxis) – Stressregulierung im Alltag

evolverin

Katja Brill (Süddeutschland) oder Susanne Thoms (Norddeutschland)